وظائف في جدة
شركة وطنية
تعمل في مجال الإعاشة و إدارة المطاعم
تعلن عن حاجتها إلى شغل الوظائف الشاغرة المبينة أدناه
| آخر تحديث: 19/08/1445 هجرية ( 29/02/2024 ) | |
|---|---|
| رقم الإعلان | 42749 |
| المسمى الوظيفي | مدير مكتب (العدد المطلوب: 1) |
| الجنس | للرجال و النساء (إحتلاط) |
| نوع العمل | مكتبي |
| المهام | 1. يقوم مدير المكتب بإدارة قواعد البيانات، وتنظيم الاجتماعات 2. حجز المواصلات والإقامات 3. من الممكن أن يدمج العمل الوظيفي لمدير المكتب مع وظائف أخرى للشركة والمشاركة فيها، فمثلًا يمكن أن يعمل مدير المكتب كمساعد لمدير الموارد البشرية، أو أن يساعد في إدارة الميزانية وغيرها من الوظائف 4. تزويد المكتب بأية طلبات أو تعاميم سابقة عند الحاجة إليها 5. ترتيب ملفات الحفظ الورقية وتنظيمها، وكذلك متابعة برنامج الاتصالات الإدارية والأرشفة الإلكترونية . 6. تأمين ما يحتاجه المكتب من مستلزمات . 7. التواصل مع الموظفين والمورديين والعملاء 8. الإشراف والرقابة على عمل الكادر الإداري 9. تنظيم عمليات المكتب والإجراءات التي يحددها المدير المباشر والتأكد من سريان سياسات المكتب حسب الضرورة وتقديم تقرير إلى المدير المباشر بالتحديثات |
| المؤهل العلمي | دبلوم فما فوق |
| الخبرة | خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ادارة المطاعم |
| متطلبات أخرى | 1. إدارة الأعمال اليومية في المكتب 2. استقبال البريد اليومي والمعاملات الخاصة بالمسئول وفرزها 3. توجيه المعاملات لجهات الاختصاص 4. عرض المعاملات على المسئول 5. صياغة الخطابات الموجهة من المسئول لباقي الإدارات 6. إدارة وتنظيم الأعمال المكتبية 7. التنسيق مع مدراء الإدارات التابعة للمسئول في جميع الأعمال اليومية 8. تحديد الطلبات الإدارية والمكتبية 9. القيام بالاتصالات الهاتفية الصادرة والواردة 10. مراجعة وتجديد برامج الخدمات الطبية والتأمين الصحي 11. إعداد التقارير عن أي مواضيع يكلفه بها المسئول |
| مكان العمل | جدة |
| الدوام | - دوام كامل - فترة واحدة |
| الراتب | يحدد الراتب بعد المقابلة الشخصية |
| الجنسية | 1 - للسعوديين 2 - إبن مواطنة أو زوج مواطنة 3 - إبنة مواطنة 4 - من يعامل معاملة المواطن حسب نظام العمل توضيح |
| ملاحظات إضافية | خبرة في ادارة المطاعم |
| بداية العمل | فوراُ |
| آخر موعد للتفديم | غير محدد |
| صاحب العمل | شركة وطنية (تعمل في مجال الإعاشة و إدارة المطاعم) |
| طريقة التقديم | ترسل السير الذاتية عبر البريد الإلكتروني: recruitment.15838@yasariyah.com
|